【Excel】依特殊條件設定儲存格格式(Conditional Formatting)

在Excel ，有時候我們希望"某個儲存格"、"某行" 或 "某列" 依照 "某種條件" 改變 "格式" (ex. 底色、文字字體、文字大小...)，這時候 Conditional Formatting (條件化格式)功能就派上用場。

例如我們有筆資料，它在某個欄(column)下每隔n個列(row)就重複一次，我希望把開始重複的那一列標成特殊的顏色，其他則是另一種顏色，就可以用到Conditional Formatting。

OK這邊有份資料，它在E欄每個8列會重複一次，我想要把開始重複的第1列標成綠色，其他則是黃色。

E欄每隔8列重複一次

首先把資料範圍選取起來，然後選擇Home — Conditional Formatting — Manage Rules

然後選擇New Rule

在New Formatting Rule中選"Use a formula to determine which cells to format" 來自訂填色的公式。

這裡用到兩個excel函數：mod()和row()
row()會return 該列的編號。
mod是取餘數，用法是mod(被除數,除數) = 餘數。

每8列重複1次，所以第1列就是row()/8餘1，符合這個條件的底色塗成綠色，完整公式：

mod(row(),8)=1 -> > color rows green!

反之，只要不是餘1的就填成黃色

mod(row(),8)<>1 ->> color rows yellow!

完成後點Apply，就可以看到成果囉！